Datenschutzhinweise für die Aktion „REWE Torhunger Fußball-Camps“
Die REWE Markt GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln (nachfolgend „REWE“ oder „wir“ genannt) führt die oben genannte Aktion durch, welche den Teilnahmebedingungen unterliegt. REWE hat die brands and emotions frankfurt GmbH, Radilostraße 43, 60489 Frankfurt am Main (nachfolgend: b&e) mit der Abwicklung der Aktion beauftragt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Aktion. In Ergänzung hierzu wird auf die Datenschutzerklärung von REWE verwiesen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
REWE Markt GmbH
Domstraße 20
50668 Köln
Telefon: +49 (0) 221 149-0
E-Mail: impressum@rewe.de
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
REWE Markt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Domstr. 20
50668 Köln
Telefon: +49 (0) 221 17739777
E-Mail: datenschutz@rewe.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Um am der Aktion teilnehmen zu können, muss der Teilnahme durch vollständiges Ausfüllen der Pflichtfelder des Teilnahmeformulars und dessen Einreichung zugestimmt werden.
Somit erfassen wir bei einer Teilnahme folgende Daten:
- Vorname des Vereinsvertreters
- Nachname des Vereinsvertreters
- E-Mail-Adresse des Vereinsvertreters
- Position des Vereinsvertreters
- Adresse des Vereins
- Camp-Zeitraum
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden zur Organisation der Aktion, u.a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Teilnehmenden. Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist eine Teilnahme and der Aktion bzw. eine Kontaktaufnahme nicht möglich.
Die Teilnehmenden werden nach erfolgreicher Teilnahme (Vollständiges Ausfüllen des Teilnahmeformulars und Beantwortung des darauffolgenden Mailverkehrs) über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse in Form einer Bestätigungsmail über Ihre eingegangene Teilnahme informiert.
Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass bei der Umsetzung der Aktion sowohl Foto- als auch Bewegtbildmaterial produziert werden kann, das im Anschluss von REWE zu internen Dokumentationszwecken verwendet werden darf.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung der Aktion:
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Aktion. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Erfolgskontrolle:
Wir werten die Ergebnisse der Aktion aus, um die Effizienz und Relevanz der Aktion zu messen. Wir stellen den Erfolg der Aktion fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg der Aktion zu messen).
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion oder die Übermittlung der Unterstützungspakete erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
Im Übrigen setzt REWE weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.
Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen REWE streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Nach Beendigung der Aktion werden Ihre im Rahmen der Aktion von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 365 Tagen gelöscht.
7. Ihre Betroffenenrechte
Soweit REWE personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
7.1 Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
7.2 Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
7.3 Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
7.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
7.5 Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.6 Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
7.7 Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.