Datenschutzhinweise für das REWE Gewinnspiel „Story-Aufruf 100 Jahre REWE Kampagne“
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Die REWE Markt GmbH, Domstr. 20, 50668 Köln (nachfolgend „REWE“ oder „wir“ genannt) führt das Gewinnspiel „100 Jahre REWE“ (nachfolgend das „Gewinnspiel“) unter www.rewe-gewinnspiel.de/meinegeschichte (Kontaktformular) fürBeschäftigte durch, welches den Teilnahmebedingungen unterliegt. Das Gewinnspiel wird durchgeführt in Kooperation mit der brands and emotions GmbH, Balanstraße 73/Haus 9, 81541 München (nachfolgend: b&e), die mit der Abwicklung der Sammlung und internen Weiterleitung der Einsendungen beauftragt ist. Darüber hinaus hat REWE die Saatchi & Saatchi GmbH, Louis-Pasteur-Platz 3, 40211 Düsseldorf (nachfolgend: Saatchi) mit der Sichtung und Vorfilterung der Einsendungen beauftragt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:
REWE Markt GmbH
Domstr. 20
50668 Köln
E-Mail: kundenmanagement@rewe.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:
REWE Markt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Domstr. 20
50668 Köln
E-Mail: datenschutz@rewe.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
REWE verarbeitet im Rahmen des Gewinnspiels folgende Daten:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer für Rückfragen
- Gesellschaft
- Personalnummer
- Ort der Geschichte
- Freitextfeld mit Möglichkeit zur Wiedergabe Ihrer Geschichte
Optional können Sie noch Folgendes mit uns teilen:
- Abteilung/ Markt
- Bilder
- Videos
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Gewinnspiel durchzuführen, die beste Geschichte zu ermitteln, um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind und Sie zu benachrichtigen, wenn Ihre Geschichte ausgewählt worden ist. Darüber hinaus kann es sein, dass wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn wir Nachfragen zu Ihrer Geschichte haben. Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist eine Teilnahme nicht möglich. Zwecke der Verarbeitungen im Rahmen der Veröffentlichung der besten Geschichten sind die positive Darstellung unserer Mitarbeitenden sowie des Unternehmens im Rahmen des Firmenjubiläums.
Die Autoren der ausgewählten Geschichten werden von uns benachrichtigt.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung des Gewinnspiels und Auswahl der Geschichten
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Produktion des Kampagnenspots und Veröffentlichung
Die besten Geschichten werden im Rahmen von Kampagnenspots mit Schauspielern verfilmt. Der fertige Film wird in TV-Spots ausgestrahlt und für Social-Media-Ausspielungen (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn) adaptiert.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Produktion und Veröffentlichung Teil des Gewinnspiels ist.
Veröffentlichung von Fotos und Videos
Sofern Sie uns freiwillig Fotos oder Videos von Ihnen zur Verfügung stellst oder uns erlauben, Ihren Namen im Video zu nutzen, willigen Sie ein, dass wir diese im Rahmen der Erstellung und der Veröffentlichung des Kampagnenvideos verwenden dürfen. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beachten Sie bitte, dass bereits produziertes Material ggfs. auch noch nach Ihrer Einwilligung verwendet werden kann.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
Zur Durchführung des Gewinnspiels und des Auswahlverfahrens verarbeitet der Veranstalter die von den Teilnehmenden übermittelten personenbezogenen Daten sowie die eingereichten Beiträge. Hierfür setzt der Veranstalter sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, insbesondere im Bereich Projektmanagement, Sichtung und Bewertung der Beiträge sowie redaktioneller Unterstützung. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Veranstalters auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit erforderlich, können hierbei auch Unterauftragnehmer eingesetzt werden.
Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen REWE streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
Im Rahmen der Veröffentlichung wird der erstellte Film in oben genannten Kanälen ausgestrahlt.
6. Speicherdauer
Sobald unsere Auswahl abgeschlossen worden ist, werden die personenbezogenen Daten der Einsender, die nicht gewonnen haben, gelöscht. Die Gewinnergeschichten und die Daten der Einsender werden gelöscht, wenn Sie für die Durchführung des Gewinnspiels und die Produktion der Kampagnenfilme nicht mehr erforderlich sind, allerdings spätestens nach zwölf Monaten, solange wir nicht aufgrund gesetzlicher Gründe zur Speicherung für bestimmte Zwecke, einschließlich der Verteidigung gegen Rechtsansprüche, berechtigt sind.
7. Deine Betroffenenrechte
Soweit REWE personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffenen insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung:
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.
Widerspruch:
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die IhreInteressen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht:
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie mit uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.